Van gespreksnotitie naar voorstel in 10 minuten
Een AI-pipeline die een gespreksnotitie omzet naar een compleet, branded voorstel in Word-formaat. Inclusief automatische vertaling NL/EN.
Het probleem
Een goed voorstel schrijven kostte me 3-4 uur: luisteren naar de opname, notities structureren, voorstel schrijven, formatteren, vertalen. Steeds hetzelfde proces, steeds tijdrovend.
Wat ik gebouwd heb
Een end-to-end pipeline als Claude Code skill:
Input: ruwe gespreksnotities of transcript
Analyse: automatische extractie van klantbehoefte, scope, budget en tijdlijn
Output: gestructureerd voorstel in Markdown + professioneel .docx bestand
Branding: automatisch Mission Relearn huisstijl (Open Sans, coral accenten, logo)
Vertaling: zowel Nederlandse als Engelse versie in een run
Hoe het werkt
De skill gebruikt een referentie-docx als template: het opent het bestand als zipfile, kopieert styles, headers, footers en logo, en vervangt de body met nieuwe content via XML-manipulatie. Geen python-docx, maar directe OOXML-bewerking.
Resultaat
Doorlooptijd van voorstel: van 3-4 uur naar 10-15 minuten. De kwaliteit is consistent en de opmaak is altijd on-brand. Ik heb er inmiddels 15+ voorstellen mee gegenereerd.